# Transporte para congresos en Madrid > Transporte para congresos en Madrid con minibuses y autocares con conductor. Traslados para grupos entre aeropuerto, hoteles e IFEMA. Pide presupuesto. Canonical: https://www.microbuses.es/transporte-congresos-madrid/ Last updated: 2026-11-09 Language: es Organiza el **transporte para congresos en Madrid** con minibuses, microbuses y autocares con conductor. En Alquiler de Microbuses atendemos los desplazamientos de grupos, empresas y agencias: desde la llegada al aeropuerto hasta los trayectos entre hoteles y la sede del evento. Cuéntanos las fechas, el número de asistentes y el recorrido. Prepararemos una propuesta ajustada a los traslados que necesitas, con la disponibilidad y las condiciones del servicio detalladas en el presupuesto. **[Solicitar presupuesto para mi congreso](https://www.microbuses.es/pedir-presupuesto/)** · [Llamar al 917 959 302](tel:+34917959302) ![Autocar de Torres Bus frente a la plaza de toros de Las Ventas en Madrid](https://www.microbuses.es/wp-content/uploads/2026/11/transporte-para-congresos-madrid.jpeg) ## Traslados para congresos, ferias y convenciones Un congreso puede reunir a asistentes alojados en distintos hoteles y con horarios de llegada diferentes. Para organizar el transporte conviene definir los puntos de encuentro, los grupos de pasajeros y las horas de salida de cada trayecto. - **Aeropuerto–hotel:** traslado de grupos que llegan a Madrid-Barajas, indicando terminal, vuelo y equipaje. - **Hotel–recinto:** desplazamientos de ida y vuelta para asistir a las sesiones del congreso. - **Estaciones–evento:** recogidas de asistentes que llegan en tren a Madrid. - **Cenas y encuentros de empresa:** trayectos entre el alojamiento, la sede y los espacios incluidos en el programa. Si tu grupo llega en avión, consulta también nuestro servicio de [traslados desde el aeropuerto de Madrid](https://www.microbuses.es/traslado-aeropuerto-madrid-centro/). ## Transporte de grupos a IFEMA Madrid Para solicitar transporte a IFEMA, indica el nombre de la feria o congreso, el pabellón o acceso previsto y el horario al que debe llegar el grupo. Estos datos ayudan a organizar el recorrido y a acordar un punto de encuentro claro para la vuelta. Los accesos y las zonas de recogida dependen de las indicaciones del recinto y de la organización del evento. Al preparar el servicio, conviene contemplar margen para el tráfico, la bajada del grupo y el acceso de los asistentes. El traslado no incluye entradas ni acreditaciones del congreso. ## Minibuses y autocares según el tamaño del grupo La elección del vehículo depende del número de pasajeros y del equipaje. Puedes consultar nuestra [flota de microbuses](https://www.microbuses.es/flota-de-microbuses/) y solicitar la opción que mejor se adapte a tu evento, sujeta a disponibilidad para las fechas indicadas. - [Minivan de 7 plazas](https://www.microbuses.es/minivan-7-plazas-lujo-vip/) para delegaciones pequeñas. - [Minibús de 16 plazas](https://www.microbuses.es/minibus-16-plazas/) para equipos y grupos reducidos. - [Minibús de 25 plazas](https://www.microbuses.es/alquiler-renta-minibus-25-plazas-en-madrid/) para grupos de asistentes. - [Autocares de hasta 70 plazas](https://www.microbuses.es/alquiler-de-autocares-y-autobuses-70-plazas-madrid/) para grupos de mayor tamaño. Indica si viajan personas con movilidad reducida o si lleváis equipaje voluminoso. Así podremos confirmar la configuración adecuada antes de cerrar la reserva. ## Cómo organizar el transporte para congresos en Madrid 1. **Envíanos el programa:** fechas, sedes, hoteles y horarios de los desplazamientos. 2. **Detalla cada grupo:** número de pasajeros por trayecto, equipaje y necesidades de accesibilidad. 3. **Revisa la propuesta:** comprueba vehículos, recorridos, horarios y condiciones incluidas. 4. **Confirma la reserva:** acuerda los puntos de encuentro y facilita un contacto de la organización. Si necesitas varias salidas entre un hotel y el recinto, indícalo al pedir presupuesto. La frecuencia, los tiempos de espera y el número de vehículos se deben valorar junto con las distancias y el programa del evento. ## ¿Cuánto cuesta el transporte para un congreso? El precio depende de las fechas, las plazas necesarias, los kilómetros, la duración y el número de trayectos. Un traslado de ida y vuelta no tiene la misma operativa que un vehículo a disposición o varias recogidas durante el día. Solicita una propuesta para tu recorrido y revisa qué incluye: esperas, paradas, horarios e impuestos. Puedes consultar nuestras [condiciones de contratación](https://www.microbuses.es/condiciones-de-contratacion/) antes de reservar. ## Preguntas frecuentes **¿El alquiler incluye conductor?** Sí. El servicio se realiza con conductor profesional. Al solicitar presupuesto, indica todos los trayectos y horarios previstos. **¿Puedo solicitar recogidas en varios hoteles?** Sí, puedes incluirlas en tu solicitud. Indica las direcciones y los pasajeros por parada para valorar el recorrido, la duración y los vehículos necesarios. **¿Se puede organizar el transporte durante varios días?** Puedes solicitar una propuesta para todos los días del congreso. Detalla los recorridos de cada jornada para comprobar disponibilidad y preparar el presupuesto. **¿Con cuánta antelación conviene reservar?** Solicita presupuesto en cuanto tengas las fechas y una estimación de asistentes. En ferias y congresos es recomendable anticiparse; la reserva queda sujeta a disponibilidad y a las condiciones acordadas. ## Pide presupuesto para tu evento Envíanos la fecha, el recinto, los hoteles, el número de pasajeros y los horarios. Si todavía estás preparando el programa, indica qué datos son provisionales. **[Pedir presupuesto de transporte para congresos](https://www.microbuses.es/pedir-presupuesto/)** También puedes llamarnos al [917 959 302](tel:+34917959302) o escribir a [info@torresbus.es](mailto:info@torresbus.es).